Requisitos y Características

• Estas boletas deben emitirse en conformidad a la Resolución Nº 551, publicada el 30.05.75.
• Deben timbrarse previamente en el S.I.I.
• Deben emitirse en duplicado: la Copia para el prestador del servicio y el Original para el emisor, esto es, el beneficiario del servicio. Los ejemplares extras o voluntarios deberán llevar impresa la siguiente leyenda: "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS"
• El impuesto del 10% retenido corresponde al impuesto de Segunda Categoría de la Ley de la Renta que afecta al prestador del servicio y como tal debe ser declarado por la empresa que lo retuvo sin que pueda imputar contra él Crédito alguno.
• No corresponde emitir estas boletas de servicios de terceros cuando el prestador del servicio es un contribuyente de la Primera Categoría de la Ley de la Renta (Pequeños industriales, Talleres artesanales, etc.), caso en el cual el propio prestador del servicio debe emitir la correspondiente factura afecta a I.V.A.

Oportunidad de emisión de boletas a terceros

Las empresas obligadas a llevar contabilidad que reciban servicios de personas de escasos conocimientos -que no se encuentran en condiciones de emitir una "Boleta de Honorarios" sujeta a las formalidades descritas precedentemente, deberán emitir "Boletas de Prestación de Servicios de Terceros" por cuenta de tales personas. Estos documentos deberán cumplir, en general, con los mismos requisitos exigidos para las Boletas de Honorarios anterior, con las excepciones que se indican:

• Emitirse en duplicado, entregándose la copia al prestador del servicio y el original queda en poder de la empresa pagadora de la renta para su posterior revisión por el Servicio, indicándose en forma destacada e impresa su calidad de "Boleta de Prestación de Servicios de Terceros",
• Indicar nombre completo, domicilio y Nº de Cédula Nacional de Identidad o RUT del prestador del servicio, y
• El ejemplar original que queda en poder de la empresa debe ser firmado por el prestador del servicio.

Sanciones por no otorgar boletas de honorarios

El no otorgamiento de Boletas de Honorarios o de Prestación de Servicios a Terceros, o el otorgamiento de éstas sin cumplir con los requisitos exigidos, es sancionado con una multa del 50% al 500% del monto del ingreso no boleteado, con un mínimo de 2 Unidades Tributarias Mensuales y un máximo de 40 Unidades Tributarias Anuales, y además, con la clausura de hasta 20 días de la oficina o del estudio profesional en el cual se cometió la infracción, considerando las atenuantes y agravantes del infractor.

La reiteración de la infracción señalada, es sancionada con presidio o relegación menor en su grado máximo, entendiéndose que existe reiteración cuando se cometan dos o más infracciones entre las cuales no medie un período superior a 3 años.

Tiempo que deberán ser conservados los documentos

Los duplicados de las facturas, facturas de compra, guías de despacho, liquidación, liquidaciones-factura, notas de débito y notas de crédito, y los originales de las Boletas deben quedar en poder del emisor, como asimismo, los originales y triplicados de los mismos documentos, que deben quedar en poder del comprador o beneficiarios de los servicios (cuando no se hubieren retirado por el S.I.I.) deberán conservarse durante seis años calendarios completos siguientes.